مواصفات البرنامج

يُعد برنامج Excel أداة قوية للغاية لاستخلاص المعاني من كميات هائلة من البيانات. لكنه يُعد أيضًا أداة فعالة جدًّا لإجراء الحسابات البسيطة وتتبع أي نوع من المعلومات تقريبًا. ويكمن مفتاح الاستفادة من كل هذه الإمكانات في شبكة الخلايا. يمكن أن تحتوي الخلايا على أرقام أو نصوص أو صيغ. تقوم بإدخال البيانات في الخلايا وتجميعها في صفوف وأعمدة. وهذا يتيح لك جمع البيانات وفرزها وتصفيتها، ووضعها في جداول، وإنشاء مخططات بيانية رائعة المظهر. دعنا نستعرض الخطوات الأساسية لتبدأ في استخدام البرنامج.يتمتع برنامج Microsoft Excel بالميزات الأساسية لجميع برامج جداول البيانات، حيث يستخدم شبكة من الخلايا المرتبة في صفوف مرقمة وأعمدة مسماة بأحرف لتنظيم عمليات معالجة البيانات مثل العمليات الحسابية. كما يضم مجموعة كبيرة من الوظائف المدمجة لتلبية الاحتياجات الإحصائية والهندسية والمالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنه عرض البيانات في شكل رسوم بيانية خطية، ومخططات تكرارية، ومخططات بيانية، مع عرض رسومي ثلاثي الأبعاد محدود للغاية. كما يتيح تقسيم البيانات لعرض تبعياتها على عوامل مختلفة من منظورات متنوعة (باستخدام الجداول المحورية ومدير السيناريوهات).

ما هوexcel 2016؟

ولهذا السبب، يُعد Excel 2016 أحد برامج جداول البيانات التي تقدمها شركة مايكروسوفت، وهو جزء من مجموعة برامج Microsoft Office 2016. ويقوم هذا البرنامج بتنظيم البيانات لإجراء الحسابات الرياضية، وإنشاء جداول البيانات، وتسهيل تحليل المعلومات. كما يوفر البرنامج مجموعة واسعة من الوظائف والصيغ التي تساعد في حساب الميزانيات وإعداد البيانات والإحصاءات. ويتيح أيضًا للمستخدمين فرز البيانات وتصفيتها، واستخدام وظائف التلخيص لتلخيص المعلومات. يُعد Excel 2016 مناسبًا للطلاب والمعلمين وأصحاب الأعمال على حد سواء، ويتميز بواجهة سهلة الاستخدام وموجهة للأعمال تساعد على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية على مدار اليوم.

ميزاتexcel 2016:

• مربع أخبرني(Tell Me):

• يُعد مربع أخبرني (Tell Me) أحد أبرز الإضافات الجديدة في برنامج Excel، ومن المؤسف حقاً أنه لم يكن موجوداً في إصدار عام 2007 عندما تم تقليص شريط القوائم (Ribbon) لأول مرة (هل تذكرون مدى صعوبة العثور على أدواتنا المفضلة آنذاك؟). يعمل هذا المربع في جوهره كأداة بحث تعرض قائمة بالوظائف والعمليات التي تطابق مصطلحات البحث الخاصة بك؛ إنه اختصار عملي يوصلك بسرعة إلى ما تبحث عنه! وتتوفر أيضاً ميزة “البحث الذكي” (Smart Lookup) التي تستخدم الإنترنت للبحث عن مقالات ذات صلة بمصطلح البحث الذي أدخلته.

• التنبؤ (Forecasting):

• شهد إصدار Excel 2016 إضافة ميزة التنبؤ الإحصائي بـ “نقرة واحدة” للبيانات المرتبطة بعنصر زمني. طالما توفرت لديك كمية كافية من البيانات، سيتمكن البرنامج من التنبؤ بالقيم لما بعد آخر نقطة بيانات لديك، بالإضافة إلى عرض مستويات الثقة عند طرفي نطاق التنبؤ. ومن المزايا الرائعة أيضاً في وظيفة التنبؤ أنها تأخذ في الاعتبار الاتجاهات الناتجة عن العوامل الموسمية (مثل التغيرات الدورية المتكررة) وتدمجها في التوقعات؛ إنها ميزة ذكية للغاية! بعد إعداد التوقعات، يمكنك عرضها في شكل رسم بياني خطي أو رسم بياني بالأعمدة، ولكن تجدر الإشارة إلى أن البيانات المستخدمة لإنشاء الرسم البياني لن تكون مرتبطة به ارتباطاً ديناميكياً؛ أي أن أي تغييرات تجريها على البيانات لن تنعكس تلقائياً على الرسم البياني.

• تجميع التواريخ (في الجداول المحورية – PivotTables):

• في السابق، كانت الجداول المحورية (PivotTables) في Excel تسجل التواريخ بشكل فردي دائماً، مما كان يؤدي إلى ظهور مئات الحقول على محور التواريخ في الرسوم البيانية. أما الآن، فيتم تجميع التواريخ تلقائياً في فئات تشمل السنوات والأرباع السنوية والأشهر. وإذا أردت التعمق أكثر في التفاصيل، يمكنكببساطة استخدام خيار علامة الجمع (+) الموجود بجوار قسم التاريخ لعرض المستوى التالي من التجميع. أعتقد أنك ستجد هذه الطريقة أكثر سهولة وتنظيماً.أنواع جديدة من الرسوم البيانيةيشير القائمون على العمل في Microsoft إلى أن Excel لم يشهد إضافة أي نوع جديد من الرسوم البيانية منذ إصدار عام 1997. هل مررت بتلك التجربة حيث تنتظر الحافلة طويلاً دون جدوى، ثم تصل عدة حافلات دفعة واحدة؟ ينطبق الأمر ذاته على برنامج Excel 2016، الذي يطرح ستة أنواع جديدة من المخططات البيانية، لكل منها استخدامات متخصصة. إليك المخططات المفضلة لدي.

• المخططات التكرارية (Histograms) ومخططات باريتو (Pareto charts):

• تعرض المخططات التكرارية معدلات التكرار (على سبيل المثال: مقارنة حجم مبيعات منتج بآخر). وهي لا تعتمد على فئات محددة، بل على قيم يتم توزيعها ضمن فئات أو نطاقات رقمية مختلفة (bins)، مع إمكانية تعديل العرض لإظهار الفئات إذا رغبت في ذلك. أما مخططات باريتو فتذهب خطوة أبعد من ذلك؛ إذ تقوم بترتيب معدلات التكرار هذه وإضافة خط يمثل النسبة المئوية التراكمية، مما يتيح لك رصد الاتجاه العام للبيانات.

• مخططات الشلال (Waterfall charts):

• تُعد مخططات الشلال وسيلة ممتازة لتوضيح التغيرات التي تطرأ عند الانتقال من حالة أولية إلى حالة نهائية، ولذلك فهي مثالية لتمثيل البيانات المالية، مثل التدفق النقدي عبر فترة زمنية محددة. فهي تعرض الرصيد الافتتاحي، والتطورات التي تحدث خلال مراحل العمليات المختلفة، وصولاً إلى الرصيد الختامي.

• أداة PowerPivot:

• من الناحية التقنية، لا تزال PowerPivot تُصنّف كأداة إضافية (add-in) وليست ميزة جديدة كلياً في Excel، إلا أنها أداة رائعة لجلب البيانات إلى البرنامج. فهي تتيح لك استيراد كميات هائلة من البيانات (نحن نتحدث هنا عن مئات الملايين من الحقول). وتتميز PowerPivot بامتلاكها لغة خاصة بها لكتابة المعادلات، تُعرف باسم “تعبيرات تحليل البيانات” أو (DAX)، وهنا تكمن الميزات الجديدة؛ فإذا شعرت أنك استنفدت كافة وظائف Excel التقليدية، فجرب استخدام PowerPivot.

• خرائط البيانات ثلاثية الأبعاد (3D data map):

• ربما تكون خرائط البيانات ثلاثية الأبعاد هي الأكثر إبهاراً من حيث المظهر بين جميع أدوات التصور المرئي الجديدة في Excel 2016؛ فقد كانت هذه الأداة متاحة كإضافة اختيارية في إصدار 2013، لكنها أصبحت الآن خياراً مدمجاً بالكامل في البرنامج. يُعد هذا المخطط مثالياً لتحليل البيانات ذات النطاق العالمي (مثل تقرير مبيعات لشركة تتعامل مع قاعدة عملاء عالمية). وبطبيعة الحال، يتطلب استخدام هذا النوع من المخططات توفر بيانات جغرافية (مواقع)، حيث يمكنك بعد ذلك إضافة حقول أخرى لبناء الصورة الكاملة؛ إذ يعرض المخطط خريطة للعالم تتضمن أشرطة أو أعمدة بيانية عند المواقع المرتبطة بتلك البيانات.

صور ولقطات شاشة:

متطلبات تشغيل:

الإيجابيات والسلبيات: